「建物の設備管理、どうやったらコストを削減できるの？」「効果的な設備管理のポイントが知りたい！」そう考えている方は多いのではないでしょうか。

 

実は、建物の設備管理コストを削減するには、特定の方法やポイントに焦点を当てることが非常に重要です。

 

この記事では、建物の設備管理におけるコスト削減の具体的な方法や、取り組むべきポイントを詳しく解説していきます。

 

効率的なエネルギー利用から最新技術の活用まで、あなたの施設管理を格段に向上させる情報をご紹介します。

 

建物管理のコスト削減の現状

日本は海外に比べて、建物管理のDXが遅れている傾向があります。

これは、日本の建物管理の方法が海外と違うことが要因の一つです。

 

その結果、海外よりセンサーやロボットの導入が遅れた結果、適正なコスト削減ができていません。

また、法律の問題もあり海外では主流のセンサーなどが使えない、日本には優秀なエンジニアがいないことも原因です。

 

建物のコスト削減が必要な理由

日本では、2025年問題が近づき、清掃員、設備員の人材が足りない状態が今後加速していきます。

 

現在の建物管理だと、人件費は高騰する、人がいない、現状のクオリティを保つことができない、このような課題が今後数年以内に生まれます。

 

そのため、日本の建物管理のコスト削減を行い、DX化を行うことが必須になっています。

 

建物管理のコスト削減が可能なDX

 

・トイレの使用回数に合わせた清掃

・人流把握により空調機器の使用の適正化

・ゴミの回収量を把握し適切に回収を行う

・清掃を人とロボットで業務分担を行う

 

すでに上記のようにセンサーやロボットを使用することで、人件費の削減、人材不足の解消、光熱費の削減を行うことが可能です。

 

施策	具体的な活用例	削減効果
人流把握	空調の自動制御	光熱費の削減
トイレの使用回数	清掃頻度適正化	人件費の削減、人材不足の解消
ゴミ箱の使用率	ゴミ回収の回数の適正化	人件費削減、人材不足の解消
清掃ロボットの導入	清掃レベルの均一化	人件費削減、人材不足の解消

 

建物管理の削減しやすいコスト

光熱費の最適化

内容: 光熱費は建物管理における主要な経費の一つであり、特にエネルギー効率の改善を通じて削減を図ることが可能です。

 

具体例:

• LED照明への交換
• エネルギー効率の高い暖房・冷房システムの導入
• モーションセンサーを利用した照明制御

 

維持管理費の削減

内容: 定期的なメンテナンスや修繕は必要ですが、これらのコストは効率化により削減が可能です。

 

具体例:

• 定期的な点検と予防メンテナンスによる長期的なコスト削減
• 外注ではなく、社内スタッフによる小規模な修繕作業の実施

 

空間利用の最適化

内容: 建物内の未使用または低利用スペースの再構築や再利用により、賃貸収入を増やすことが可能です。

 

具体例:

• レンタルオフィスやコワーキングスペースへの転換
• イベントスペースや会議室の有料貸出

 

建物管理の削減が難しいコスト

賃貸契約の条件見直し

内容: 賃貸契約に基づく費用は交渉や再契約によってのみ変更が可能です。これは契約内容や市場の動向に大きく依存します。

 

具体例:

• 賃料の交渉による削減
• 契約条件の再検討（例: 長期契約による割引の交渉）

 

保険料の見直し

内容: 建物や財産にかかる保険料は必要不可欠ですが、プランの見直しによる削減は限定的です。

 

具体例:

• 複数の保険会社の見積もり比較
• 必要最低限のカバレッジへの調整

 

法的・安全上のコンプライアンス関連費用

内容: 法的規制や安全基準の遵守に関連するコストは、しばしば削減が難しく、また削減すべきではありません。

 

具体例:

• 安全基準の遵守に必要な設備やトレーニングの費用
• 法的要件を満たすための専門家への支払い

 

建物管理におけるコスト削減は、短期的な利益だけでなく長期的な効率性と持続可能性に焦点を当てることが重要です。効率化とコンプライアンスのバランスを取りながら、賢明な資源管理と投資を行うことが、持続可能な建物管理への鍵となります。

 

他業種：製造業のコスト削減

製造業におけるコスト削減では、特定の領域に注目することが重要です。ここでは、削減が容易で影響が大きい領域を中心に紹介します。

光熱費の最適化

工場では電気、水道、ガスなどの光熱費が大きな割合を占めます。

 

これらの費用を削減するためには、エネルギー効率の高い設備の導入や、無駄なエネルギーの使用を減らす取り組みが効果的です。

 

消耗品のコスト管理

工場運営に必要な消耗品のコスト削減には、安価な代替品の選定や無駄遣いの防止が有効です。

細かい節約が大きな削減につながります。

 

通信費の見直し

インターネットや社用携帯電話などの通信費用は、定期的なプラン見直しや不要な端末の削減によって節約できます。

 

設備投資の再検討

古い設備の更新は、生産効率の向上とメンテナンスコストの削減に寄与します。

最新の設備への投資は、長期的な観点でコスト削減につながります。

 

削減が困難なコスト領域

一方で、以下の領域はコスト削減が難しく、また削減する際には慎重な判断が必要です。

 

仕入れコスト

仕入れコストは、供給業者との交渉に依存するため、削減が難しい場合があります。

ただし、仕入れプロセスの見直しによる改善の余地はあります。

 

人件費

人件費の削減は、従業員の士気に影響を及ぼすため、慎重な検討が必要です。

人員削減よりも、効率的な業務運営や生産性の向上に注力することが望ましいです。

 

研究開発費

研究開発費の削減は、将来の製品開発や技術革新に影響を及ぼす可能性があります。

短期的なコスト削減よりも、長期的な投資として考えるべきです。

 

税金

節税は合法的な範囲内で行うべきです。不正な節税は法的な問題だけでなく、企業の信用失墜にもつながるため注意が必要です。

 

製造業におけるコスト削減は、効率化と賢明なリソース管理が鍵となります。

優先順位を付け、リスクを緩和しながら、効果的な方法でコスト削減に取り組むことが重要です。

 

コスト削減は、単なる支出の削減以上の意味を持ちます。

 

企業全体の効率化、生産性の向上、そして長期的な競争力の維持に貢献することができます。以下の手順は、企業のコスト削減計画を具体化する際の有効な参考になります。

 

社内のコスト削減に向けた意識醸成

コミュニケーションと共有

内容: コスト削減を成功させるためには、企業内でその必要性と目的を明確に伝え、全員の理解と協力が不可欠です。

コスト削減の目的、それがもたらすメリット、そして全員が関与する重要性を社内で共有することが必要です。

 

コスト削減のための分析

現状把握と評価

内容: コスト削減に着手する前に、現在どれほどのコストが発生しているかを詳細に分析します。

特に製造業では、材料費、労務費、経費などの原価を精密に計算し、改善すべきポイントを特定します。

 

効率的なコスト削減の実践

実施と評価

内容: コスト削減のための具体的な対策を実施します。例えば、照明のLED化、在庫管理の最適化、生産プロセスの効率化などが挙げられます。これらの施策は、企業の規模や資源に応じて選択されるべきです。

 

成果の検証と改善の継続

内容: 実施したコスト削減の効果を検証し、さらなる改善点を探ります。例えば、電気料金の削減に成功した場合、その方法を他の部門にも適用できるか検討します。

 

まとめ

建物管理におけるコスト削減を成功させるためには、まず現状のコスト構造を正確に理解し、どのコストが削減可能かを分析することが重要です。

 

削減しやすいコストから取り組むことで、短期間での成果を実感しやすくなります。

 

一方で、削減が難しい項目に関しては、長期的な視点と戦略的なアプローチが求められます。

 

本記事で紹介したような方法やテクノロジーの導入により、建物管理の効率化が図られ、コスト削減の大きな可能性が開かれます。

 

これらの施策は、持続可能な建物管理を目指すための重要なステップであり、今後のビジネス運営において重要な役割を担うことでしょう。